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Büroassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat im Online Automobilhandel
Beruf:
Büroassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Arbeitsort:
Baden-Baden
Art der Stelle:
Vollzeit
Dauer:
unbefristet
freie Stellen:
1
Was Sie erwartet
- Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
- Die Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs führen Sie. Auch die telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern werden von ihnen übernommen
- Ihre eigenständige Tätigkeit umfasst auch Kontenbetreuung, Zahlungseingänge, die Klärung logistischer Aspekte sowie die Rechnungsstellung
- Eingehende Anfragen über die Telefonzentrale werden als erste/r Ansprechpartner/in durch Sie bearbeitet und koordiniert
Was uns überzeugt
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
- Erste Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich (gerne auch Berufseinsteiger/-innen nach der Ausbildung)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert, französisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office vor allem Exel
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
- Großes Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen sowie selbstständigen Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
- Ein junges dynamisches Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Fort- und Weiterbildung in Einklang mit den unternehmerischen Zielsetzungen
- Individuellen Zusatzleistungen wie z.B. Mitarbeiterfahrzeug zu günstigen Konditionen, Kitaunterstützung
- Moderne Unternehmenszentrale
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Administrative Aufgaben:
- Termine planen und organisieren
- Büromaterialien verwalten
- Korrespondenz verwalten und erledigen
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Besucher empfangen
Finanztechnische Aufgaben:
- Bearbeitung von Zahlungen
- Rechnungsstellung